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O conceito
O que é um workspace colaborativo
Workspace é o espaço de trabalho digital da equipe: o lugar onde ficam as tarefas, os arquivos, as conversas e as decisões. Quando ele é colaborativo, todo mundo vê a mesma versão das coisas, ao mesmo tempo, e ninguém precisa perguntar “em que pé está?”.
No MyDesk cada pessoa tem o seu workspace pessoal, e o grupo tem um workspace compartilhado. O que nasce no quadro do grupo fica no grupo: as notas, os prazos, o quadro Kanban e, se a empresa usar, o CRM.
Recursos
O que o grupo ganha trabalhando no mesmo lugar
Menos mensagem perdida, menos arquivo em versão errada, menos reunião para descobrir o que já estava escrito.
QUADRO COMPARTILHADO
Tempo real
O cartão que um colega move aparece movido para todos. Quem está vendo a mesma nota aparece nela.
CONVERSA
Chat e videochamada
A conversa do grupo fica dentro do workspace, com anexos e videochamada em grupo a um clique.
PAPÉIS
Cada um vê o seu
Defina quem lidera, quem edita e quem só acompanha. Cada painel respeita o papel de quem abriu.
DELEGAÇÃO
Tarefa com dono
Delegue a nota para uma pessoa, com prazo. Ela recebe, o prazo entra na agenda dela e o líder acompanha.
HISTÓRICO
Quem mexeu, e quando
Cartão movido, prazo alterado, anexo trocado, pessoa que entrou: tudo registrado com autor e horário.
PRESENÇA
Quem está por perto
Disponível, trabalhando ou ocupado. Antes de chamar alguém, dá para ver se é uma boa hora.
Para quem
Trabalho em equipe e trabalho em grupo, do mesmo jeito
Uma empresa, um projeto ou um grupo com prazo: o que muda é o tamanho, não o jeito de organizar.
01
Times remotos
Chat, reunião, presença e histórico. Quem entra na segunda-feira sabe o que aconteceu na sexta.
02
Agências e escritórios
Cliente, tarefa, prazo e cobrança na mesma linha do tempo, com cada pessoa vendo o que é dela.
03
Projetos e startups
Roadmap em listas, tarefas com responsável e prazo, e o time inteiro vendo a mesma prioridade.
04
Grupos com um objetivo
Dividir tarefas, combinar prazos e manter os arquivos juntos — de um projeto de faculdade a uma equipe de voluntários.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre trabalho em equipe
O que é um workspace colaborativo?
É um espaço de trabalho on-line compartilhado pela equipe, onde ficam tarefas, arquivos, conversas e decisões. Todos veem a mesma informação ao mesmo tempo, sem depender de e-mails ou mensagens soltas.
Como funciona o trabalho em grupo no MyDesk?
O líder cria o grupo e convida as pessoas. O grupo ganha um quadro compartilhado, chat com videochamada, presença e histórico de atividade. Cada pessoa tem um papel, e as tarefas podem ser delegadas com prazo.
O workspace funciona em tempo real?
Sim. Mudanças no quadro do grupo, mensagens do chat e a presença de cada pessoa aparecem para todos na hora, sem precisar recarregar a página.
Quanto custa usar o MyDesk em grupo?
O workspace de grupo, o chat, as reuniões e os papéis estão no plano Empresarial, por R$ 99 por mês com 2 assentos. Você pode experimentar por 7 dias grátis, sem cartão de crédito. O workspace pessoal é gratuito para sempre.
Serve para trabalho em grupo da faculdade?
Serve para qualquer grupo que precise dividir tarefas, combinar prazos e conversar no mesmo lugar. Para o uso em grupo é preciso o plano Empresarial, que pode ser testado por 7 dias sem cartão.
