Quadro Kanban online para organizar tarefas e projetos
Uma lista para cada etapa, cartões que se leem de longe e prazos que avisam antes de vencer. Grátis para sempre no uso pessoal, e pronto para a equipe quando ela chegar.
✓ 7 dias grátis do Empresarial✓ Sem cartão de crédito✓ Cancelamento fácil
O método
O que é um quadro Kanban
Kanban é um jeito visual de acompanhar trabalho. Cada coluna é uma etapa — A fazer, Fazendo, Feito — e cada tarefa é um cartão que anda da esquerda para a direita. Olhando o quadro, dá para saber em segundos o que está parado, o que está atrasado e quem está com o quê.
A regra que faz o Kanban funcionar é limitar o que está em andamento: menos tarefas abertas ao mesmo tempo, mais tarefas terminadas. No MyDesk cada lista pode ter um limite, e o quadro avisa quando ele estoura.
Serve para tarefas pessoais, para o trabalho em equipe, para o roadmap de um produto e até como funil de vendas — e, nesse caso, o cartão pode virar cliente no CRM do MyDesk.
Recursos
Tudo o que um quadro de tarefas precisa
O cartão fechado mostra só o que se lê de longe. Ao abrir, estão lá a descrição, as datas, o checklist, os anexos e a conversa.
LISTAS E CARTÕES
Arraste entre as etapas
Crie as listas do seu processo e arraste os cartões entre elas. Ordene uma lista inteira de uma vez e recolha as que não precisa ver agora.
ETIQUETAS
Assunto à primeira vista
Etiquetas coloridas por assunto — Vendas, Marketing, Urgente — no cartão fechado, para achar o que importa sem abrir nada.
CHECKLIST
Tarefa grande em passos
Divida o cartão em itens e acompanhe o progresso. Quando o checklist chega a 100%, a nota é concluída sozinha.
PRAZOS
Nada vence em silêncio
Data de início e de entrega, aviso antes do vencimento e a agenda com todos os prazos do quadro. Também dá para importar calendários .ics.
ANEXOS
Arquivos no cartão
Imagens, PDFs e planilhas dentro da tarefa. A primeira imagem anexada vira a capa do cartão, e os comentários ficam logo abaixo.
AUTOMAÇÕES
Quando, se, então
Monte regras como “quando o cartão entrar em Triagem, ponha a etiqueta Urgente, dê dois dias de prazo e delegue para a Ana”.
Para começar
Ideias de quadro para o primeiro dia
Quatro jeitos comuns de montar as listas. Comece por um e ajuste ao seu processo.
01
Tarefas da semana
Hoje, Esta semana, Aguardando alguém e Feito. Simples, e resolve a lista de tarefas que vivia no caderno.
02
Projeto da equipe
Ideias, Planejado, Em andamento, Em revisão e Entregue, com responsável e prazo em cada cartão.
03
Funil de vendas
Novo contato, Proposta enviada, Negociação e Fechado. Quando fechar, o cartão sobe para o CRM.
04
Conteúdo e marketing
Pauta, Produção, Aprovação e Publicado, com etiquetas por rede e a data de cada publicação.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o quadro Kanban
O quadro Kanban do MyDesk é grátis?
Sim. O plano Gratuito inclui notas e o quadro em listas, para sempre e sem cartão de crédito, com anexos de até 7 MB e 1 GB no total. Os planos pagos acrescentam o CRM, o financeiro e o trabalho em grupo.
Qual a diferença entre Kanban e uma lista de tarefas comum?
Numa lista, todas as tarefas ficam empilhadas. No Kanban, cada etapa é uma coluna e a tarefa anda entre elas, então dá para ver o andamento do trabalho inteiro de uma vez e perceber onde ele está travando.
Dá para usar o quadro Kanban com a equipe?
Sim. No plano Empresarial o quadro vira um workspace de grupo: todos veem as mesmas listas em tempo real, delegam cartões com prazo, conversam no chat do grupo e acompanham o histórico de quem mexeu em quê.
O MyDesk tem automação no quadro?
Tem. Uma regra é uma frase de três partes: quando algo acontece (o cartão entra numa lista, uma etiqueta é posta, o checklist fecha), se uma condição vale, então o MyDesk move, etiqueta, delega, dá prazo ou conclui o cartão.
Funciona no celular?
Funciona no navegador do computador e do celular, sem instalar nada. No celular o quadro se adapta à tela, com a navegação na parte de baixo.
